Xã hội ngày càng phát triển, việc nhiều người Việt có thể mua và sở hữu một chiếc xe ô tô không phải là điều khó khăn. Do vậy thị trường mua bán xe ô tô cũng đã phát triển rất mạnh trong những năm qua. Nếu khách hàng chọn phương án mua một chiếc xe ô tô mới, các thủ tục mua bán oto sẽ vô cùng đơn giản và tiện lợi. Tuy nhiên, nếu bạn chọn mua xe ô tô cũ (xe ô tô đã qua sử dụng) thì các thủ tục mua bán xe ô tô cũ như sang tên, đổi chủ sẽ phức tạp hơn rất nhiều. Có những người chọn mua xe mới, tuy nhiên cũng có nhiều người chọn giải pháp mua xe ô tô đã qua sử dụng, vì nó giúp người mua tiết kiệm được một khoản tiền rất lớn.

Trong trường hợp bạn mua xe tại các cửa hàng mua bán xe ô tô đã qua sử dụng, họ sẽ giúp bạn hoàn tất các thủ tục mua bán ô tô đã qua sử dụng khi bạn mua, do họ có quy trình dịch vụ chuyên nghiệp. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn mua xe ô tô cũ từ một người dùng bình thường thì thế nào? Thủ tục mua bán xe oto cũ yêu cầu người mua và người bán chuẩn bị những giấy tờ gì và các bước thực hiện ra sao? Hãy cùng Auto Mạnh Dũng tìm hiểu các thủ tục mua bán sang tên xe ô tô cũ sao cho hợp pháp và đúng quy định.

Thủ tục mua bán xe ô tô cũ

Căn cứ vào Điều 430 Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định về hợp đồng mua bán tài sản: “Hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán”.

Sau khi bên thu mua xe ô tô cũ và bên bán xe đã thống nhất được giá trị của xe, phương thức thanh toán, địa điểm giao tài sản và phương thức giao tài sản, v, v. Bên mua và bên bán sẽ tiến hành làm hợp đồng mua bán và trên hợp đồng mua bán xe ô tô phải có những nội dung chủ yếu sau:

• Đối tượng của hợp đồng mua bán
• Chất lượng của tài sản mua bán
• Giá và phương thức thanh toán
• Thời hạn thực hiện hợp đồng mua bán
• Địa điểm giao tài sản
• Phương thức giao tài sản
• Quyền và nghĩa vụ của các bên

Tóm lại, bạn cần phải tìm hiểu thật kỹ về chiếc xe ô tô bạn chuẩn bị mua bao gồm thương hiệu, chất lượng, kiểu dáng, màu sắc, các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đối với chiếc xe ô tô đó.

Theo quy định tại Điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư 15/2014/TT-BCA quy định về đăng ký xe quy định về đăng ký xe: “Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe theo quy định của pháp luật về chứng thực”.

Như vậy, người mua và bên mua phải thực hiện hiện ký kết hợp đồng mua bán xe tại văn phòng công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn. Nhưng việc chứng thực tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn chỉ chứng thực được về chữ ký của người bán xe, còn về nội dung hợp đồng và tính chính xác, đúng quy định của pháp luật thì Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn không có quyền xác thực. Do đó, hai bên nên đến tổ chức hành nghề công chứng để công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô đúng theo quy định và để làm thủ tục sang tên trên Giấy đăng ký xe. Bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các loại giấy tờ gốc sau:

Đối với người bán xe ô tô:

• Giấy đăng ký xe ô tô
• Sổ đăng kiểm ô tô
• Bảo hiểm ô tô (nếu có)
• Sổ hộ khẩu
• Giấy CMND / Căn cước công dân của vợ chồng

Lưu ý: Sổ hộ khẩu để tránh các tranh chấp dân sự về sau: tùy vào từng trường hợp mà một số nơi sẽ đòi hỏi phải có giấy xác nhận độc thân hoặc giấy đăng ký kết hôn.

Đối với người mua xe ô tô:

• Sổ hộ khẩu
• Giấy CMND / Căn cước công dân
• Tiền mua xe
• Lệ phí sang tên xe

Phí công chứng sẽ bằng 0.1% giá trị xe cộng với 300.000 đồng phí lưu giữ hồ sơ. Sau khi hoàn tất hợp đồng công chứng, người mua tiến hành thanh toán tiền cho người bán, ngược lại người bán sẽ bàn giao xe, giấy tờ và chìa khóa cho người mua.

Trường hợp người mua mua xe từ một công ty thì hợp đồng mua bán xe ô tô cần được ký tên và đóng dấu của bên bán. Lúc này, bên bán có trách nhiệm xuất hóa đơn GTGT cho bên mua, hợp đồng này không cần phải công chứng. Bộ hồ sơ bao gồm hợp đồng và hóa đơn GTGT này là bộ hồ sơ hợp lệ để bạn có thể làm thủ tục sang tên khi mua oto cũ.

Đóng thuế trước bạ xe ô tô

Mua xe ô tô cũ có phải nộp thuế gì? Nếu muốn làm thủ tục sang tên khi mua xe ô tô cũ, người mua cần phải đóng thuế trước bạ theo quy định của pháp luật. Để nộp thuế trước bạ, người mua mang toàn bộ giấy tờ xe ô tô và bộ hồ sơ hợp lệ đã chuẩn bị ở trên đến Chi cục thuế quận (huyện) nơi mình ở để nộp thuế trước bạ. Lệ phí theo quy định hiện nay là 2% giá trị xe ô tô đã qua sử dụng. Lưu ý rằng, số tiền ghi trên hợp đồng mua bán xe ô tô chỉ để cán bộ thuế tham khảo. Cán bộ thuế sẽ căn cứ vào barem có sẵn để tính ra số tiền thuế cụ thể bạn phải nộp, dựa trên số năm sử dụng của chiếc xe đó.

Thời gian sử dụng và Giá trị còn lại của xe so với xe mới

• 1 năm: 90%
• 1 đến 3 năm: 70%
• 3 đến 6 năm: 50%
• 6 đến 10 năm: 30%
• Trên 10 năm: 20%

Chú ý: Lệ phí trước bạ phải đóng tương đương với 10% giá trị chiếc xe ô tô cũ mà bạn muốn mua/bán

Thủ tục sang tên xe oto cũ

Xe ô tô là tài sản có giá trị tương đối lớn, với nhiều người đó là cả một gia tài, vì vậy khi mua xe ô tô cũ hầu hết mọi người đều nghĩ ngay đến việc làm thủ tục sang tên khi mua xe ô tô cũ. Kể từ ngày 1 tháng 8 năm 2020, Thông tư 58/2020/TT-BCA có hiệu lực và Quyết định 933/QĐ-BCA-C08, thủ tục sang tên xe oto cũ có nhiều thay đổi.

Căn cứ theo khoản 2, 3, 4 điều 10 Thông tư 58/2020 quy định về đăng ký xe ô tô:

Tại khoản 2, 3, 4 điều 10 về thủ tục đăng ký sang tên có quy định như sau:

• a) Tổ chức, cá nhân bán, điều chuyển, cho, tặng, phân bổ hoặc thừa kế xe: Khai báo và nộp giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Thông tư này;
• b) Cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe thực hiện thu hồi đăng ký, biển số xe trên hệ thống đăng ký xe, cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe và cấp biển số tạm thời;
• c) Tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng, phân bổ hoặc được thừa kế xe liên hệ với cơ quan đăng ký xe nơi cư trú: Nộp giấy tờ theo quy định tại Điều 7; khoản 2, khoản 3 Điều 8, giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (không áp dụng trường hợp sang tên ngay trong cùng tỉnh sau khi hoàn thành thủ tục chuyển quyền sở hữu xe) và xuất trình giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư này để làm thủ tục đăng ký sang tên. Trình tự cấp biển số thực hiện theo quy định tại điểm b, điểm đ (đối với ô tô sang tên trong cùng tỉnh, mô tô sang tên trong cùng điểm đăng ký) và điểm b, điểm c điểm d, điểm đ khoản 1 Điều này (đối với sang tên khác tỉnh).

3. Đăng ký xe khi cơ sở dữ liệu cơ quan đăng ký xe kết nối với cơ sở dữ liệu điện tử của các Bộ, ngành: Giấy tờ quy định tại Điều 7, Điều 8, Điều 9 Thông tư này được thay thế bằng dữ liệu điện tử là căn cứ để cấp đăng ký, biển số xe.

• a) Kiểm tra thông tin của chủ xe: Căn cứ thông tin về Căn cước công dân ghi trong Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 01), cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe kiểm tra đối chiếu thông tin của chủ xe trên cơ sở dữ liệu Căn cước công dân hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia;
• b) Kiểm tra thông tin điện tử của xe: Căn cứ thông tin về hóa đơn điện tử, mã hồ sơ khai lệ phí trước bạ, thông tin tờ khai hải quan điện tử, thông tin xe sản xuất lắp ráp trong nước ghi trong Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 01) cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe kiểm tra đối chiếu nội dung thông tin trên cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử, dữ liệu nộp lệ phí trước bạ điện tử của tổ chức, cá nhân nộp qua ngân hàng, kho bạc nhà nước hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán của Tổng cục thuế truyền sang Cục Cảnh sát giao thông hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia; kiểm tra đối chiếu nội dung thông tin dữ liệu tờ khai hải quan điện tử, thông tin dữ liệu xe sản xuất lắp ráp trong nước truyền sang Cục Cảnh sát giao thông hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

4. Đăng ký xe trực tuyến (qua mạng internet): Chủ xe kê khai thông tin của xe, chủ xe vào giấy khai đăng ký xe (mẫu số 01) trên trang thông tin điện tử của Cục Cảnh sát giao thông hoặc cổng dịch vụ công quốc gia để đăng ký xe trực tuyến và nhận mã số thứ tự, lịch hẹn giải quyết hồ sơ qua email hoặc qua tin nhắn điện thoại. Cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe kiểm tra nội dung kê khai, tiến hành đăng ký cho chủ xe. Hồ sơ xe theo quy định tại Điều 8, Điều 9 và trình tự cấp đăng ký, biển số theo quy định tại Điều 10 Thông tư này.

Sau khi đã có hoá đơn thuế trước bạ do cơ quan thuế cấp, người thu mua xe ô tô cũ sẽ mang bộ hồ sơ này đến cơ quan công an để đăng ký. Nếu người mua xe khác Tỉnh/Thành phố với người bán xe, thì người mua phải yêu cầu người bán rút hồ sơ xe, tức hồ sơ gốc tại cơ quan công an Tỉnh/ Thành phố nơi chiếc xe ô tô đó được đăng ký. Người mua phải hết sức lưu ý, vì đây là thủ tục bắt buộc và được gọi là thủ tục chuyển vùng.

Bình thường, thời gian để chủ xe rút hồ sơ gốc là 10 ngày kể từ ngày nộp đơn. Tại nơi đăng ký, người mua xe phải điền thông tin và tờ khai đăng ký xe ô tô và cả cà số khung, số máy để dán vào tờ khai này. Người mua cần chú ý điền đầy đủ rõ ràng và chính xác các thông tin này.

Sau khi hồ sơ của người mua được tiếp nhận, nếu bên mua và bên bán ở cùng Tỉnh/Thành phố thì biển số xe sẽ được giữ nguyên. Khoảng tầm 10 ngày, cơ quan công an nơi người mua đăng ký sẽ hẹn ngày tới lấy đăng ký xe mới. Nếu xe ô tô mua thuộc dạng chuyển vùng, xe sẽ được cấp ngay biển số mới và được hẹn ngày tới lấy đăng ký xe mới.

Thủ tục sang tên xe oto cùng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Bước 1: Người bán khai báo và nộp giấy chứng nhận đăng ký xe

Theo điểm b khoản 3 Điều 6 và điểm a khoản 2 Điều 10 Thông tư 58, trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe cho tổ chức, cá nhân, chủ xe có trách nhiệm trực tiếp hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức dịch vụ nộp giấy chứng nhận đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe (Trường hợp bắt buộc phải đổi biển do biển 3 số, 4 số hoặc khác hệ biển thì chủ xe phải nộp lại cả biển số xe).

Lưu ý: Trường hợp tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng, được phân bổ, thừa kế làm thủ tục sang tên ngay thì không phải làm thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe.

Cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký thực hiện thu hồi đăng ký xe trên hệ thống đăng ký xe, cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe (trừ trường hợp làm thủ tục sang tên ngay).

Bước 2: Người mua chuẩn bị hồ sơ đăng ký sang tên xe

Người nhận chuyển quyền sở hữu xe chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau đây:

• Giấy khai đăng ký xe theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 58;
• Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe (khoản 2 Điều 8 Thông tư 58);
• Giấy tờ lệ phí trước bạ xe (khoản 3 Điều 8 Thông tư 58);
• Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe (trừ trường hợp sang tên trong cùng tỉnh ngay sau khi chuyển quyền sở hữu xe).

Bước 3: Người mua nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe

Người nhận chuyển quyền sở hữu xe nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký sang tên xe tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trụ sở Công an cấp huyện nơi cư trú hoặc điểm đăng ký xe của Công an cấp huyện (theo Quyết định 933/QĐ-BCA-C08). Xuất trình giấy tờ của chủ xe (Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn thời hạn).

Cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe kiểm tra hồ sơ và thực tế xe đầy đủ đúng quy định, sau đó, hoàn thiện hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký xe.

Thủ tục sang tên xe ô tô cũ khác tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Bước 1: Người bán khai báo và nộp giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe

Trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe cho người khác, chủ xe trực tiếp hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức dịch vụ nộp giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe cho cơ quan đăng ký xe.

Hồ sơ gồm (mục Thủ tục hành chính cấp tỉnh Quyết định 933):

• 02 Giấy khai sang tên di chuyển xe (theo mẫu);
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe;
• Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe;
• Giấy tờ của người mua, được điều chuyển, cho, tặng xe.

Cán bộ tiếp nhận: Kiểm tra giấy tờ của chủ xe, tiếp nhận 02 giấy khai sang tên, di chuyển và hồ sơ sang tên, di chuyển. Thu hồi biển số, giấy chứng nhận đăng ký xe. Đối chiếu kỹ giữa giấy chứng nhận đăng ký xe với chứng từ chuyển nhượng xe. Bổ sung nội dung thay đổi xe sang tên, di chuyển vào máy vi tính, in 02 Phiếu sang tên di chuyển và giấy đăng ký xe tạm thời (nếu chủ xe có yêu cầu). Cắt góc vào phía trên bên phải, mặt trước giấy chứng nhận đăng ký xe.

Bước 2: Người mua chuẩn bị hồ sơ đăng ký sang tên xe

Người nhận chuyển quyền sở hữu xe, chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau đây:

• Giấy khai đăng ký xe theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 58;
• Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe (khoản 2 Điều 8 Thông tư 58);
• Giấy tờ lệ phí trước bạ xe (khoản 3 Điều 8 Thông tư 58);
• Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

Bước 3: Người mua nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe

Người nhận chuyển quyền sở hữu xe nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký sang tên xe cho cơ quan Công an cấp tỉnh nơi cư trú để được giải quyết sang tên xe. Khi nộp hồ sơ phải đồng thời xuất trình giấy tờ của chủ xe (Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu…còn thời hạn).

Bước 4: Bấm chọn biển và nhận đăng ký xe

Người nhận chuyển quyền sở hữu xe bấm chọn biển số xe trên hệ thống đăng ký xe và nhận giấy hẹn trả giấy chứng nhận đăng ký xe, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe.

Cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe hoàn thiện hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký xe.

Đăng kiểm xe và đổi sổ lưu hành

Sau 10 ngày, người mua sẽ có giấy đăng ký ô tô trên mang tên của mình. Lúc này, nếu người mua và người bán có hộ khẩu thường trú cùng tỉnh/thành phố, túc biển số xe vẫn được giữ nguyên thì bạn có thể sử dụng xe đến hết thời hạn lưu hành ghi trên sổ đăng kiểm và tem kiểm định. Khi nào xe gần hết hạn thì bạn nhớ đi đăng kiểm lại.

Trường hợp người mua và người bán không cùng tỉnh/thành phố, nghĩa là xe nằm trong diện phải chuyển vùng (đổi biển số mới) thì người mua nên đến trạm đăng kiểm đổi sổ lưu hành và đăng kiểm xe ngay. Hoặc người mua cũng có thể đi đến hết thời gian đăng kiểm còn lại.

Một lưu ý hết sức quan trọng đó là nếu người mua mua xe ô tô không cùng Tỉnh/Thành phố (nơi đăng ký hộ khẩu thường trú) thì phải yêu cầu người bán đến trạm đăng kiểm gốc, tức trạm đăng kiểm đã cấp sổ đăng kiểm cho ô tô mà người mua đang dự định mua để rút hồ sơ gốc. Nếu không rút được hồ sơ gốc, người sẽ không đăng kiểm xe được. Lúc này, người mua sẽ mất rất nhiều thời gian, công sức cũng như tiền bạc mới có thể làm thủ tục mua bán, sang tên xe.

Kết luận

Hiểu rõ thủ tục mua bán xe ô tô cũ sẽ giúp người mua và người bán tiết kiệm được thời gian và tiền bạc khi mua bán xe ô tô. Nếu vẫn còn mơ hồ và chưa nắm rõ quy trình, quý bạn đọc hãy xem kỹ hướng dẫn của Auto Mạnh Dũng tại bài viết này.

Auto Mạnh Dũng là cửa hàng mua bán xe ô tô đã qua sử dụng chuyên nghiệp, khi mua và bán xe của bạn cho chúng tôi, mọi thủ tục mua bán sẽ được thực hiện rất nhanh chóng.

AUTO MẠNH DŨNG – MUA BÁN XE Ô TÔ ĐÃ QUA SỬ DỤNG

TPHCM: Địa chỉ: 1271 Phan Văn Trị – Phường 10 – Quận Gò Vấp – TPHCM
Hà Nội: 17A Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội, 100000
Điện thoại: 094 97 55555
Email: Automanhdung@gmail.com